Tugas TOU 10

Tugas TOU 10

1.     Jumlah konfigurasi yang dapat hidup yang digunakan akan dibatasi oleh mode atau apa yang saat ini sedang digemari, merupakan pandangan mengenai batasan konfigurasi standar yang dikemukakan oleh :

 JAWABAN :  Henry Mintzberg

2.     Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu :

JAWABAN : Organisasi fungsional.

3.     Dasar organisasi pada operating core dan desain organisasi birokrasi professional, konfigurasi terletak pada :

JAWABAN :   Operating core.

4.     Desain struktur sederhana dapat digunakan atau ditemui dalam jenis organisasi, kecuali :

JAWABAN : Desain struktur matrix

5.     Pencetus dan yang menciptakan struktur divisional pada tahun 1920, adalah :

JAWABAN : Henry Fayoln

6.     Suatu organisasi yang tidak mempunyai hierarki yang mantap, tidak ada departemen yang permanent, tidak mempunyai peraturan yang diformalisasi dan tidak terdapat prosedur standar untuk menghadapi masalah rutin, desain organisasi :

JAWABAN : Struktur divisional.

7.     Birokrasi mesin merupakan suatu desain organisasi, dengan konsep utama desain ini terletak pada :

JAWABAN :
Mencapai keunggulan kompetitif.

Mengacu pada kontingensi

Memanaje perbedaan/diversity

Peningkatan effisiensi

Peningkatan motivasi

Pengendalian lingkungan

Penyempurnaan koordinasi dan motivasi

Mengembangkan strategi implementasi

8.     Desain struktur divisional lebih tepat penggunaanya pada organisasi dengan criteria sebagai berikut, kecuali :

JAWABAN : Struktur tradisional.

9.     Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu, disebut : 

JAWABAN : Organisasi fungsional.

10.  Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut :

JAWABAN : Standarisasi.

Tugas TOU 9

Tugas TOU 9

1.   Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi :

JAWABAN :  Records retention schedule.

2.     Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :

JAWABAN : Visi dan misi sebuah organisasi.

3.     Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :

JAWABAN : Sistem organisasi kepemerintahan.

4.     Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :

JAWABAN : BEM,OSIS,UKM

5.     Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :

JAWABAN : Manajemen

6.     Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :

JAWABAN : ·         Peran antarpribadi, Peran informasional.

7.     Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah : 

JAWABAN : Mutual adjustment.

8.     Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut

JAWABAN :  Standarisasi.

9.     Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah

JAWABAN : Adhocracy.

10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :

JAWABAN : Sistem

Tugas TOU 8

Tugas TOU 8          

1.     Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :

JAWABAN :  Perencanaan.

2.     Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :

JAWABAN :   Metode.

3.     Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :

JAWABAN : statis

4.     Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :

JAWABAN : tujuan atau keinginan sekelompok orang

5.     Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :

JAWABAN : organisasi

6.     Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat ?

JAWABAN : Terstruktur

7.     Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :

JAWABAN : lingkungan organisasi

8.    Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
JAWABAN : kompleksitas,formalisasi dan sentralisasi

9.     Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :

JAWABAN : tujuan,pembagian kerja,

10.  Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

JAWABAN : Tata kerja dan membuat divisi-divisi yang dimana tiap anggota divisi mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing

Tugas TOU 7

Tugas TOU 7

1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan ? 

JAWABAN : manusia tidak bisa hidup sendiri,manusia mempunyai keterbatasan tertentu.

2. Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwingtahun 1974 ?

JAWABAN : Kast dan Rosenzweig melihat teori sistem sebagai cara untuk menjelaskan organisasi dan itsrelationship terhadap lingkungan. Mereka melihat organisasi sebagai sistem terdiri dari beberapa subsistem, termasuk sistem social

3. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

JAWABAN : 

Ø  Teknis (produksi) yaitu berusaha menghasilkan dan membuat barangbarang
produksi. 

Ø  Dagang (Beli, Jual, Pertukaran) dengan tara mengadakan pembelian bahan
mentah dan menjual hasil produksi. 

Ø  Keuangan (pencarian dan penggunaan optimum atas modal) berusaha
mendapatkan dan menggunakan modal. 

Ø  Keamanan (perlindungan harga milik dan manusia) berupa melindungi
pekerja dan barang-barang kekayaan perusahaan. 

Ø  Akuntansi dengan adanya pencatatan dan pembukuan biaya, utang,
keuntungan dan neraca, serta berbagai data statistik. 

Ø  Manajerial yang terdiri dari 5 fungsi : 

1) Perencanaan (planning) berupa penentuan langkah-langkah yang
memungkinkan organisasi mencapai tujuan-tujuannya. 

2) Pengorganisasian dan (organizing), dalam arti mobilisasi bahan materiil
dan sumber daya manusia guna melaksanakan rencana. 

3) Memerintah (Commanding) dengan memberi arahan kepada karyawan
agar dapat menunaikan tugas pekerjaan mereka 

4) Pengkoordinasian (Coordinating) dengan memastikan sumber-sumber
daya dan kegiatan organisasi berlangsung secara harmonis dalam
mencapai tujuannya. 

5) Pengendalian (Controlling) dengan memantau rencana untuk
membuktikan apakah rencana itu sudah dilaskanakan sebagaimana
mestinya.

4. Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan?

JAWABAN : • Untuk mencapai tujuan.• Perlu kerjasama.• Perlu pembagian kerja/tugas.• Perlu teknologi.• Mengatur/memanaj lingkungan• Mengatur ekonomi dan transaksi pembiayaan• Menerapkan kekuasaan, wewenang dan control.

5. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

JAWABAN : sumber daya manusian,sumber daya teknologi, teamwork, leadership

Tugas TOU 6

Tugas TOU 6 

1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?
   JAWABAN : manusia,kerjasama,tujuan bersama,peralatan,lingkungan,kekayaan alam dan kerangka mental organisasi itu sendiri.

2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?

JAWABAN : entitas sosial yang dikoordinasikan secara sadar,dengan batasan yang relatif dapat diidentifikasikan, dan bekerja atas dasar relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan atau system

3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ? 

JAWABAN : untuk mencapai keinginan atau tujuan suatu organisasi yang sudah disepakti bersama.

4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?

JAWABAN : Struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi,siapa melapor pada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta pola interaksi yang akan diikuti.

5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat ?

JAWABAN : 

Ø  Besifat pelayanan, yaitu melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan.

Ø  Bersifat menyeluruh, yaitu mencakup semua urusan dan keterangan dalam perkantoran

Tugas TOU 5

 Tugas TOU 5

1.   Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang  umum

    dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

    JAWABAN : sumber daya manusia yang harus di kembangkan secara kontinu

2.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

    JAWABAN : (1) tujuan; (2) struktur; (3) sistem penghargaan; (4) mekanisme tata kerja; 

    (5) tata hubungan dan (6) kepemimpinan. 

3.    Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang

       manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

    JAWABAN :  yang menyangkut banyaknya jumlah satuan organisasi secara mendatar maupun jumlah

    satuan organisasi menurut jenjangnya

4.     Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ? 

    JAWABAN : formalisasi menyangkut penggunaan aturan,karena aturan ada kemungkinan dilanggar,

    standart berarti mengikuti standarisasi yang ada dan dokumen tertulis.

5.   Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam

      memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

    JAWABAN : karena desentralisasi membebaskan suatu organisasi untuk memajukan organisasinya sendiri

   atau mengapai tujuannya sedangkan sentralisasi pemusatan wewenang dalam organisasi menurut pendapat

   saya mungkin karena itu suatu organisasi mengunakan desentralisasi.

Tugas TOU 4

Tugas TOU 4

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ? 

Perubahan organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai pelanggan. Berbagai kekuatan ekternal, dari kemajuan teknologi sampai kegiatan persaingan dan perubahan pola kehidupan, dapat menekan organisasi untuk mengubah tujuan, struktur dan metoda operasinya. Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan-kekuatan perubah internal. Kekuatan-kekuatan ini merupakan hasil dari faktor-faktor seperti tujuan, strategi, kebijaksanaan manajerial dan teknologi baru, serta sikap dan perilaku karyawan. Penggunaan peralatan otomatik seperti robot, perubahan layout produksi, perubahan praktek dan kebijakan manajemen, adalah perubahan-perubahan karena faktor kekuatan-kekuatan internal. Kekuatan-kekuatan eksternal dan internal penyebab perubahan sering saling berhubungan. Hubungan ini terutama merupakan hasil perubahan-perubahan dalam nilai-nilai dan sikap-sikap yang mempengaruhi orang dalam sistem. Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam.

·         Implementasi inovasi structural.

·         Kebijakan / tujuan baru.

·         Area lebih luas.

·         Kelangsungan hidup organisasi

2.      Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.      Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

·                     Jenis organisasinya

·                     Waktu

4.      Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

·                     Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

·                     Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan  kerjasama.

·                     Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.      Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

·                     Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah system

·                     Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.